একতা অ্যাপ গাইড: কর্জে হাসানা (উত্তম ঋণ, সুদমুক্ত ঋণ) ব্যবস্থাপনার সহজ নিয়ম

 একতা অ্যাপ গাইড: কর্জে হাসানা (উত্তম ঋণ, সুদমুক্ত ঋণ) ব্যবস্থাপনার সহজ নিয়ম

ভূমিকা: ‘কর্য-ই-হাসানা’ বা ‘কর্জে হাসানা’ একটি মহৎ মানবিক ও ইসলামী আর্থিক ব্যবস্থা। এর অর্থ হলো ‘উত্তম ঋণ’। এটি এমন এক ঋণ যেখানে কোনো প্রকার সুদ বা অতিরিক্ত মুনাফা গ্রহণ করা হয় না, বরং কেবল মহান আল্লাহর সন্তুষ্টি এবং মানুষের বিপদে পাশে দাঁড়ানোর উদ্দেশ্যে এই ঋণ প্রদান করা হয়।

সামাজিক সংগঠন বা কল্যাণমূলক প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য এই কর্জে হাসানা ব্যবস্থার স্বচ্ছ ও সঠিক হিসাব রাখা অত্যন্ত চ্যালেঞ্জিং। এই প্রক্রিয়াকে সহজ, স্বচ্ছ এবং গতিশীল করতেই একতা (Ekota) অ্যাপে যুক্ত করা হয়েছে আধুনিক ‘কর্জে হাসানা’ মডিউল।

কেন কর্জে হাসানা মডিউল ব্যবহার করবেন?

১. স্বচ্ছতা: কে কত টাকা ঋণ নিয়েছে এবং কত পরিশোধ করেছে তার নিখুঁত হিসাব। ২. সহজ ট্র্যাকিং: বকেয়া ঋণের পরিমাণ এবং পরিশোধের ইতিহাস মুহূর্তেই দেখা যায়। ৩. কাগজবিহীন হিসাব: খাতা-কলমের ঝামেলা ছাড়াই ডিজিটাল পদ্ধতিতে তথ্য সংরক্ষণ। ৪. দ্রুত সিদ্ধান্ত: সংগঠনের তহবিল কতটুকু এবং কত টাকা বাজারে ঋন হিসেবে আছে তা এক পলকেই ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়।

ধাপ অনুযায়ী ব্যবহার নির্দেশিকা (User Manual)

কর্জে হাসানা মডিউলটি ব্যবহারের জন্য আপনাকে নিচের ধারাবাহিকতা অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ ১: ঋণগ্রহীতা (Borrower) নিবন্ধন করা

যেকোনো ঋণ দেওয়ার আগে প্রথম কাজ হলো ঋণগ্রহীতার তথ্য ডাটাবেজে যুক্ত করা।

• অ্যাপের মেনু থেকে কর্জে হাসানা অপশনে যান।

•ঋণগ্রহীতা বাটনে ক্লিক করুন।

•নিচে থাকা ‘নতুন ঋণগ্রহীতা’ (প্লাস আইকন) বাটনে ক্লিক করুন।

•ঋণগ্রহীতার নাম, পিতার নাম, মোবাইল নম্বর, NID নম্বর এবং বর্তমান ঠিকানা দিয়ে ফরমটি পূরণ করে ‘সংরক্ষণ করুন’।

ধাপ ২: ঋণ প্রদান (Disbursement)

একবার ঋণগ্রহীতা যুক্ত হয়ে গেলে তাকে ঋণ প্রদান করা যাবে।

•কর্জে হাসানা ড্যাশবোর্ড থেকে ‘ঋণ’ অপশনে যান।

•‘নতুন ঋণ’ বাটনে ক্লিক করুন।

•তালিকা থেকে কাঙ্ক্ষিত ঋণগ্রহীতাকে নির্বাচন করুন।

•ঋণের পরিমাণ, ঋণের ধরন এবং প্রদানের তারিখ উল্লেখ করে ‘ঋণ নিশ্চিত করুন’।

সফলভাবে ঋণ দেওয়া হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওই ব্যক্তির নামে বকেয়া হিসেবে যুক্ত হবে।

ধাপ ৩: ঋণ পরিশোধ বা কিস্তি সংগ্রহ (Collection)

ঋণগ্রহীতা যখন টাকা ফেরত দিবেন, তখন তা নিচের নিয়মে এন্ট্রি দিতে হবে:

•ঋণের তালিকায় গিয়ে সংশ্লিষ্ট ঋণের উপর ক্লিক করুন অথবা ‘ঋণের বিস্তারিত’ পেজে যান।

•নিচে থাকা ‘পরিশোধ’ বাটনে ক্লিক করুন।

•পরিশোধের পরিমাণ (এককালীন বা কিস্তি), তারিখ এবং মাধ্যম (নগদ/ব্যাংক) সিলেক্ট করে ‘পরিশোধ সংরক্ষণ’ করুন।

•সাথে সাথেই মোট বকেয়া থেকে এই পরিমাণ টাকা কমে যাবে এবং পরিশোধের ইতিহাসে তা যুক্ত হবে।

ধাপ ৪: তথ্য সংশোধন ও মুছে ফেলা (Edit/Delete)

যদি কোনো ভুল তথ্য এন্ট্রি হয়, তবে আপনি তা সংশোধন করতে পারেন:

•ঋণগ্রহীতা বা লেনদেনের তালিকার ডানপাশে থাকা থ্রি-ডট (⋮) মেনুতে ক্লিক করুন।

•সেখান থেকে ‘এডিট করুন’ অপশনে গিয়ে তথ্য আপডেট করতে পারেন।

•ভুল এন্ট্রি হলে ‘মুছে ফেলুন’ অপশন ব্যবহার করতে পারেন (তবে মনে রাখবেন, কোনো একটি অ্যাকাউন্টের অধীনে লেনদেন থাকলে তা মোছা যাবে না)।

ধাপ ৫: রিপোর্ট ও সারসংক্ষেপ দেখা

সংগঠনের বর্তমান অবস্থা বুঝতে ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন:

•কর্জে হাসানা হোম পেজে আপনি দেখতে পাবেন:

◦মোট ঋণগ্রহীতা: কতজন আপনার সংগঠন থেকে ঋণ নিয়েছেন।

◦মোট বিতরণ: এ পর্যন্ত সর্বমোট কত টাকা ঋণ দেওয়া হয়েছে।

◦বর্তমান বকেয়া: বর্তমানে কত টাকা মানুষের কাছে পাওনা আছে।

উপসংহার: কর্জে হাসানা কেবল একটি আর্থিক লেনদেন নয়, এটি সামাজিক দায়বদ্ধতার অংশ। একতা অ্যাপের মাধ্যমে এই মহান কাজটিকে আরও সুশৃঙ্খল এবং সহজতর করুন। সঠিক হিসাব এবং স্বচ্ছতা আপনার সংগঠনের প্রতি মানুষের আস্থা আরও বাড়িয়ে তুলবে।

আপনার সংগঠনের ডিজিটাল ব্যবস্থাপনায় যেকোনো প্রয়োজনে পাশে আছে ABM SOFT।