মসজিদের প্রক্রিয়াধীন খরচ ব্যবস্থাপনা
প্রক্রিয়াধীন খরচ হচ্ছে মসজিদের ঐ সমস্ত খরচ যে সমস্ত খরচ কত হবে আগে থেকে বলা যায় না, অনুমান করা যায়। যেমন মসজিদের জন্য কিছু জিনিস ক্রয় করতে হবে। কিন্তু জিনিসগুলি ক্রয় করতে কি পরিমান টাকা লাগবে সুনির্দিষ্ট ভাবে জানা নাই। আনুমানিক ভাবে কিছু টাকা, যাকে দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে তার হাতে দেওয়া হয় ক্যাশ থেকে । ক্যাশ থেকে টাকা দেওয়ার সময় এই ধরনের খরচের টাকা প্রক্রিয়াধীন খরচ মেন্যুতে এন্টি দিতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ মসজিদের জন্য দশটা ফ্যান ক্রয় করে ফিটিং করতে হবে, এর জন্য মসজিদ কমিটির কাউকে অথবা এলাকার কোন মুসল্লিকে দায়িত্ব দেওয়া হল এবং উনার হাতে ৩০ হাজার টাকা ক্যাশ থেকে দেওয়া হলো এখন ক্যাশ থেকে তো ৩০ হাজার টাকা কমে গেল। এই কমে যাওয়ার টাকার ও একটা হিসাব সাময়িক সময় জন্যে রাখা দরকার।
যাকে দায়িত্ব দেওয়া হলো দশটা ফ্যান লাগানোর জন্য তার ১৫ দিন সময়ও লাগতে পারে, এই ফ্যান ক্রয় করা ফ্যানের জন্য আনুষঙ্গিক আরও কিছু যন্তপাতি প্রয়োজন হতে পারে এবং ইলেকট্রিশিয়ান কে ডেকে ফ্যান গুলিকে যথাযথভাবে ফিটিং করা। এই সমস্ত কাজ করার পরে এই দশটা ফ্যান লাগাতে কত টাকা খরচ হয়েছে এটা সুনির্দিষ্টভাবে একটা খরচ এর ভাউচার তৈরি করা যাবে। কাজ শেষে ৩০০০০ টাকার ভিতরে কত টাকা খরচ হয়েছে এটার একটা ভাউচার ক্যাশিয়ার হাতে পৌঁছবে কিছু টাকা যদি উদ্বৃত্ত থেকে যায় তাহলে এ টাকা ও ক্যাশে জমা হবে।
ক্যাশিয়ার তখন প্রক্রিয়াধীন খরচ তালিকা থেকে ৩০ হাজার টাকার হিসাব টা ডিলিট করে দিবেন এবং ভাউচারের উল্লেখিত টাকার পরিমানের একটি খরচ এন্টি নির্দিষ্ট খাত সিলেক্ট করে করে এন্টি দিবেন, যেমন ফ্যানের জন্য এসি / ফ্যান নামে যে খাত আছে এই খাত সিলেক্ট করে একটা খরচে এন্টি দিয়ে দিবেন।
